Data입력작업 중 상호간의 거래에 반드시 필요로 하는 단가, 재고, 입출고, 거래업체에 관한 정보 및 결제내용을 실시간으로 제공해 주어 사용자로 하여금 현재의 작업 화면에서 원하는 작업을 끝낼 수 있도록 이끌어 주는 정보 도우미 기능을 제공합니다.
[ 관계형 정보도우미의 예 ]
[ 실시간 정보도우미의 예 ]
이지판매재고관리를 사용하고자 하는 사원마다 각기 다른 업무권한을 부여하여 관리가 가능하며 부서별/담당사원별 영업현황, 거래처 수금내역 등을 조회∙ 관리할 수 있어 편리합니다.
[ 사원별 사용권한 설정의 예 ]
[ 사원별 영업현황 조회의 예 ]
각종 보고서 및 기초정보에는 "표시할 항목"을 두어 기본적으로 표현되는 항목(필드)을 사용자가 직접 숨기거나 표시할 수 있어 사용자가 원하는 정보를 화면에 맞게 구성하실 수 있고, 환경설정 메뉴에서 기본설정부터 보안설정까지 사용자 맞춤 설정 변경이 가능합니다.
[ 표시할 항목 선택의 예 ]
[ 사용자 정의 환경설정의 예 ]
프리서치(빠른검색) 기능을 제공해 거래처∙상품정보를 검색으로 쉽게 찾을 수 있으며, 하단에 거래처∙상품에 있는 바로가기 링크를 통해 관련 보고서를 빠르게 조회할 수 있습니다. 프로그램 사용 중 인터넷 검색/인터넷뱅킹을 바로 사용하여 은행계좌잔고 조회 등의 업무에 접근성과 편의성을 높였습니다.
[ 전체검색의 예 ]
[ 인터넷뱅킹 기능의 예 ]
이지판매재고관리 프로그램 내에는 세가지 형태의 세금계산서 발행기능을 제공합니다. 거래즉시 세금계산서 발행, 직접입력 세금계산서 발행, 일괄 세금계산서 발행 기능으로 사용자의 요구사항을 완벽하게 갖추고 있습니다. 사용자가 실시간으로 전송상태/이메일 개봉여부를 확인 하실 수 있으며, 수정세금계산서도 바로 발급 가능합니다.
[ 일괄 세금계산서 발행기능의 예 ]
[ 일괄 세금계산서 발행기능의 예 ]
이지판매재고관리의 단가관리는 입고가/도매가/소매가/최종단가의 4가지 단가관리 기능을 적용하고 있으며, 기본적으로 해당거래처의 최종거래 품목단가를 자동으로 인식하는 최종단가 관리기능을 제공하여 사용자가 전표입력 시 해당품목의 단가를 프로그램 내에서 자동으로 제시하여 수많은 거래처 및 품목의 단가를 일일이 기억할 필요가 없도록 하였습니다. 상품단가표에서는 상품들의 입고가, 도매가, 소매가를 한눈에 조회할 수 있습니다.
[ 단가관리 기능의 예 ]
[ 상품단가표의 예 ]
일반적인 결재 수단인 현금, 은행계좌이체 및 송금, 어음, 카드 등을 처리함에 있어 하나의 거래에 다양한 지급수단이 사용되는 경우 사용자가 각기 다른 결재처리를 위해 Data를 두 번 이상 입력하는 경우가 없도록 하여 어음+카드+현금+은행+외상 등의 결재업무를 복합적으로 결재할 수 있도록 하였습니다. 어음 결제 후 어음 만기일 알림을 통해 만기도래 어음관리가 수월합니다. 입출금경비 전표를 두어 비용수익 명세서로 입출금내역을 한눈에 파악 하실 수 있습니다.
[복합결재처리의 예]
[ 입출금경비의 예 ]
사용자가 원하는 보고서를 한 가지만 제시하는 것이 아니라 여러 가지 보고서를 동시에 활성화할 수 있도록 하여 보다 효과적으로 Data를 분석할 수 있도록 하였습니다. 제시되어진 보고서 자료에서 원시자료(최초 입력했던 당시의 Data)를 직접 추적하여 당시의 전표를 제시하여 줌으로써 사용자가 입력한 자료를 재확인이 가능하도록 하여 업무의 효율성을 배가하였습니다.
[ 멀티윈도우의 사용 ]
[ 보고서 추적기능의 예 ]
프로그램의 적용이 하나의 사업장을 관리하기 위한 목적에서 탈피하여 사용자가 원한다면 2가지 이상의 사업장을 별도 관리할 수 있도록 하여 동일한 프로그램을 재차 구매하실 필요가 없도록 하였습니다.
[ 사업장 선택의 예 – 사업장변경]
[ 사업장 추가/변경의 예 – 구성관리 ]
사용자에게 엑셀, 일반텍스트, 데이터베이스 등의 다양한 저장방식을 제공하여 저장된 자료를 원하는 툴에서 직접 편집작업을 할 수 있도록 배려하였습니다. 엑셀 데이터 입력 기능 추가로 엑셀로 된 데이터(상품정보/거래처정보)를 프로그램으로 일괄 입력하여 호환성을 높였고, 문서로 저장하여 보관하실 수 있습니다.
[ 엑셀로 저장의 예 ]
[ 엑셀 데이터 입력의 예 ]
종이로 된 거래명세표 전달의 어려움을 탈피하고자 전자거래명세표 형태로 이메일 전송 기능을 추가하였습니다. 충전된 포인트를 사용하는 방식으로 거래명세표의 전달, 확인, 보관이 간편해졌습니다.
[ 거래명세표 이메일 전송 화면의 예 ]
[ 전자거래명세표의 예 ]
조립전표를 통해 세트상품을 구성하여 제조나 가공업의 경우 조립상품을 입출할 수 있도록 구성하였으며, 전표상에서 상품추가시 입출고형태를 매출/반품입∙출/기증/대여/샘플/지원으로 지정하여 원하시는 입출고형태로 등록이 가능합니다.
[ 세트상품 구성의 예 ]
[ 출고형태 설정의 예 ]
재고조사로 인한 상품별 재고 수량, 단가변경 시 재고조정에 들어가 상품별로 현재수량, 조정수량, 단가, 조정 후 수량을 확인하여 재고 조정을 하실 수 있습니다. 재고조정 후 상품원가에 변동이 생기므로 상품원가재계산으로 상품원가를 재계산하면 변경된 상품원가로 적용이 됩니다.
[ 재고조정의 예 ]
[ 상품원가재계산의 예 ]
달력형 일정관리로 일정 등록, 알림 기능을 통해 잊어버리기 쉬운 일정 기록을 상기시켜드립니다. 월별 현황차트보기로 매출/매입/수금/지급의 다양한 조건별 월별 총금액을 쉽게 파악 가능한 그래프 형식으로 보여드려 직관적으로 확인하실 수 있습니다.
[ 달력형 일정관리의 예 ]
[ 월별 현황의 예 ]
하루의 매입/매출/경비/입출금 내역을 일계표 조회로 한눈에 볼 수 있습니다. 거래처별로 미수금, 미지급금 조회가 가능합니다.
[ 일계표의 예 ]
[ 미수미지급집계표의 예 ]
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